Aktendigitalisierung Preise

Wie hoch die Aktendigitalisierung Preise ausfallen, hängt natürlich zunächst vom jeweiligen Anbieter ab. Wichtig ist allerdings natürlich auch, welche Dokumente auf welche Art und Weise und in welcher Menge digitalisiert werden sollen. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Regeln für die Berechnung der Aktendigitalisierung Preise.

Abrechnung pro Seite

Häufig schlagen die Anbieter als Aktendigitalisierung Preise einen Preis pro Seite vor. Es kann dann schlichtweg nach der Anzahl der eingescannten Dateien abgerechnet werden. Die Aktendigitalisierung Preise für eine Seite liegen meist im Centbereich, was insbesondere für das Einscannen normaler DIN A4-Dokumente, eventuell mit OCR-Funktionalität, gilt. In diesem Preis ist das Einscannen sowie Ablegen im gewünschten Dateiformat enthalten. Es sollte jedoch beachtet werden, dass im Regelfall zusätzliche Kosten entstehen, wenn die Blätter teilweise geheftet sind, denn in diesem Fall müssen zunächst die Heftklammern entfernt oder einzeln gescannt werden.

Aktendigitalisierung Preise für ganze Ordner

Häufig werden statt einzelner Seitenpreise auch Aktendigitalisierung Preise für ganze Aktenordner angegeben. In diesem Fall müssen stets gesonderte Bedingungen ausgehandelt werden. Meist gibt es eine Vorgabe, wie viele Blätter ein Ordner enthalten darf (Richtwert: 300 – 350 DIN A4-Seiten). Außerdem muss vereinbart werden, ob ein- oder doppelseitig gescannt werden soll. Die Aktendigitalisierung Preise können dadurch empfindlich negativ beeinflusst werden, wenn beispielsweise nur jede zweite Rückseite auch tatsächlich bedruckt ist. Zu klären ist auch, wie die Daten abgelegt werden müssen. Häufig werden nämlich komplette Aktenordner nur in wenigen Einzeldateien abgelegt statt in einer Datei pro Seite.

Mindestpreise

Bei vielen Anbietern gibt es einen Mindestpreis, falls sehr kleine Mengen digitalisiert werden sollen. Dies hängt mit den niedrigen Seitenpreisen zusammen. Wenn ein Kunde lediglich ein Buch einscannen möchte, kann es sein, dass dies dem Anbieter auf Grundlage der herkömmlichen Aktendigitalisierung Preise pro Seite kaum ein paar Euro einbrächte. Dies steht jedoch in keinem Verhältnis zu dem dahinter stehenden Verwaltungsaufwand.

Inhalt:

Startseite
Preise
Anbieter


Zu Verkaufen

Diese Internetseite ist zu verkaufen. Bei Interesse schreiben Sie mir bitte eine Mail an redaktion@unternehmen-fuehren.de.


Impressum
Sebastian Lugert
Hamburger Landstr. 36
21465 Wentorf bei Hamburg

Telefon: 040 – 72543090
E-Mail: redaktion@unternehmen-fuehren.de